Hợp đồng trọn gói là gì và hợp đồng trọn gói có được điều chỉnh không là một trong những thắc mắc của nhiều người khi tham gia đấu thầu. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn giải đáp để có những thông tin cần thiết!
Khái niệm hợp đồng trọn gói
Trong truyền thống xây dựng của Việt Nam từ trước tới nay luôn tồn tại hai hình thức là: trọn gói (khoán) hoặc làm từng phần (công nhật). Vậy bạn có biết hợp đồng trọn gói là gì?
Đây là loại hợp đồng cơ bản về đấu thầu theo quy định của pháp luật. Hợp đồng này thường áp dụng cho các gói thầu cung cấp các dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ phi tư vấn đơn giản hay gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô nhỏ.
Hợp đồng trọn gói có giá cố định trong suốt thời gian thực hiện đối áp dụng với toàn bộ nội dung công việc có trong hợp đồng. Về vấn vấn đề thanh toán thì đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện nhiều lần trong quá trình thực hiện hoặc có thể thanh toán một lần sau khi hoàn thành hợp đồng. Nhà thầu sẽ nhận được thanh toán sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ như trong hợp đồng và tổng số tiền nhận được sẽ bằng đúng giá ghi trong hợp đồng.
Nguyên tắc khi thanh toán theo hợp đồng trọn gói
Có thể thực hiện nhiều lần việc thanh toán đối với hợp đồng trọn gói sau mỗi lần nghiệm thu với giá trị của khối lượng công việc tương ứng đã thực hiện hoặc thanh toán một lần sau khi nhà thầu hoàn thành các trách nhiệm theo hợp đồng với giá trị bằng đúng giá ghi trong hợp đồng trừ đi giá trị tạm ứng(nếu có). Trong trường hợp không thể xác định được chi tiết giá trị hoàn thành tương ứng với từng hạng mục công việc hoặc giá trị tương ứng với giai đoạn nghiệm thu hoàn thành thì có thể quy định việc thanh toán tính theo tỷ lệ phần trăm (%) giá trị hợp đồng.
Hồ sơ thanh toán đối với hợp đồng trọn gói bao gồm những giấy tờ sau:
- Biên bản nghiệm thu về khối lượng đã thực hiện trong giai đoạn thanh toán. Biên bản phải có xác nhận của đại diện nhà thầu, chủ đầu tư và tư vấn giám sát( nếu có). Nội dung biên bản xác nhận khối lượng này là xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình hoặc công việc của công trình đáp ứng đầy đủ, phù hợp với thiết kế mà không phải xác nhận về khối lượng công việc hoàn thành một cách chi tiết.
- Đối với công việc mua sắm hàng hóa: Tùy tính chất của mỗi loại hàng hóa mà quy định hồ sơ thanh toán sao cho phù hợp với hóa đơn của nhà thầu, phù hợp với danh mục hàng hóa đóng gói, các chứng từ vận tải, các đơn bảo hiểm, giấy chứng nhận chất lượng, biên bản nghiệm thu hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ và các tài liệu và chứng từ khác liên quan.
Trường hợp nào được điều chỉnh hợp đồng trọn gói
Giá hợp đồng trọn gói sẽ không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đối với khối lượng các công việc đã ký kết trong hợp đồng, chỉ trừ những trường hợp bất khả kháng và thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện.
Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng được thực hiện theo đúng nội dung đã ký kết trong hợp đồng giữa các bên và phù hợp với quy định của pháp luật đối với hợp đồng và không trái với hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên.
Để giải đáp thắc mắc về hợp đồng trọn gói có được điều chỉnh không thì câu trả lời là có. Tuy nhiên hợp đồng xây dựng trọn gói chỉ được điều chỉnh khi đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng và Khoản 1, Điều 3 Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng của Bộ Xây dựng.
Đối với việc điều chỉnh giá trong hợp đồng trọn gói thì được quy định tại Điều 5 Thông tư số 07/2016/TT-BXD.
Gói thầu nào được áp dụng hợp đồng trọn gói
Phải áp dụng hợp đồng trọn gói đối với gói thầu cung cấp các dịch vụ tư vấn, các dịch vụ phi tư vấn đơn giản hoặc gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp quy mô nhỏ.
Liên quan đến việc xác định quy mô, tính chất của gói thầu thì chủ đầu tư có trách nhiệm trong việc xác định quy mô, tính chất của gói thầu. Căn cứ vào tính chất kỹ thuật, vào điều kiện cụ thể và theo quy định của pháp luật chuyên ngành để chủ đầu tư xác định gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn là thông thường, dịch vụ tư vấn đơn giản hay dịch vụ tư vấn phức tạp.
Những lưu ý cần thiết khi ký kết hợp đồng trọn gói
Chủ đầu tư sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của số lượng, khối lượng của công việc trong hợp đồng trọn gói. Trường hợp sử dụng nhà thầu tư vấn nhằm mục đích lập hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu thì phải nêu rõ quy định về trách nhiệm của các bên trong hợp đồng về việc xử lý đền bù khi tính sai số lượng, khối lượng của công việc.
Đối với gói thầu xây lắp, các bên liên quan cần rà soát lại bảng khối lượng công việc theo thiết kế được duyệt trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng. Trường hợp nhà thầu hoặc bên mời thầu phát hiện sự sai sót hay còn thiếu về bảng số lượng, khối lượng công việc so với thiết kế, bên mời thầu cần báo cáo chủ đầu tư xem xét và đưa ra quyết định việc điều chỉnh khối lượng công việc, bảo đảm phù hợp với thiết kế.
Trường hợp nêu trong văn bản của Công ty thì việc thương thảo, ký kết và thanh toán hợp đồng trọn gói phải tuân thủ theo các quy định nêu trên. Sau khi ký kết hợp đồng, nhà thầu có trách nhiệm tiến hành các công việc theo đúng nội dung và phạm vi đã ký kết trong hợp đồng.
Việc ký kết hợp đồng trong kinh doanh đòi hỏi các bên phải nắm rõ thông tin liên quan và các quy định của pháp luật về lĩnh vực ký kết trong hợp đồng. Bài viết trên đã giải đáp thắc mắc hợp đồng trọn gói có được điều chỉnh không và các vấn đề cần thiết có liên quan. Hy vọng bạn đọc đã tìm được nhiều thông tin bổ ích trong bài viết này!