Hồ sơ dự thầu là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình đấu thầu. Vậy thời gian gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là bao lâu và những quy định liên quan là gì? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm nhiều thông tin về thủ tục này nhé!
Thời gian của hồ sơ dự thầu có hiệu lực bao lâu
- Thời gian để phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tối đa là 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận được báo cáo thẩm định.
- Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, mời thầu và hồ sơ yêu cầu được phát hành sau 03 ngày làm việc tính từ ngày đầu tiên đăng tải thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, hô sơ mời sơ tuyển, thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng và gửi thư mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu.
- Thời gian để chuẩn bị hồ sơ đề xuất tối thiểu là 05 ngày làm việc, tính từ ngày đầu tiên hồ sơ yêu cầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Trước thời điểm đóng thầu theo quy định, nhà thầu phải nộp hồ sơ đề xuất.
- Đối với đấu thầu trong nước, thời gian để chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu là 20 ngày, đối với đấu thầu quốc tế thì thời gian là 40 ngày, tính từ ngày đầu tiên phát hành hồ sơ mời thầu đến ngày có thời điểm đóng thầu. Trước thời điểm đóng thầu, nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu.
- Thời gian phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, mời sơ tuyển, hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu tối đa là 10 ngày làm việc , tính từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu của bên mời thầu hoặc nhận được báo cáo thẩm định khi có yêu cầu thẩm định.
- Kể từ ngày có thời điểm đóng thầu, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất tối đa là 180 ngày làm việc. Nếu gói thầu có quy mô lớn, phức tạp, hoặc gói thầu đấu thầu theo phương thức hai giai đoạn thì trong trường hợp này, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 210 ngày làm việc, tính từ ngày có thời điểm đóng thầu. Ngoài ra, có thể yêu cầu gia hạn thêm thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trong trường hợp cần thiết nhưng vẫn phải bảo đảm tiến độ dự án.
- Thời hạn gửi để văn bản thông báo về kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu theo đường bưu điện hoặc fax là 05 ngày làm việc, tính từ ngày kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.
Như vậy, các bạn có thể xác định được thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 180 ngày trong giai đoạn đề xuất. Thời điểm bắt đầu tính hiệu lực sẽ là từ ngày có thời điểm đóng thầu. Ngoài ra, trong một số trường hợp kể trên thì thời gian tối đa có thể là 210 ngày. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là 180 ngày hay 210 ngày sẽ dựa theo quy mô gói thầu đơn giản hay phức tạp.
Các bước làm hồ sơ dự thầu
- Bước 1: Kiểm tra hồ sơ mời thầu và đọc kỹ bản vẽ kỹ thuật thi thông
Cần đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi thông để nắm rõ về công nghệ thi công mà chủ đầu tư đề ra. Điều quan trọng là phải nắm chắc điều kiện tiên quyết mà hồ sơ mời thầu đề ra bởi nếu thiếu 1 trong các điều kiện này thì hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay lập tức.
- Bước 2: Tiến hành làm các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu theo đúng quy định
Lưu ý: Nếu có sai sót hay thiếu biểu mẫu nào thì hồ sơ dự thầu của bạn cũng sẽ bị loại ngay.
- Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu
Trong hồ sơ mời thầu thường có 3 phần: Năng lực (bao gồm năng lực dành cho gói thầu và năng lực công ty), Biện pháp thi công và Giá dự thầu
Phần năng lực công ty
Phần này sẽ có sẵn các văn bản của công ty, các bạn có thể yêu cầu chỉ cần ráp vào hồ sơ như:
- Đăng ký kinh doanh (bản photo công chứng) không quá 6 tháng theo quy định
- Đăng ký mẫu dấu
- Các hợp đồng tương tự đã thực hiện
- Báo cáo tài chính có xác nhận của cơ quan thuế, hoặc báo cáo tài chính được kiểm toán càng đảm bảo
- Danh sách các cán bộ thực hiện gói thầu dự kiến
- Ngoài ra, tùy theo yêu cầu sẽ còn nhiều nội dung cụ thể khác
Phần biện pháp thi công
Khi đọc hồ sơ mời thầu, các bạn cần nắm rõ các yêu cầu và viết thuyết minh biện pháp thi công, bản vẽ biện pháp thi công. Phần này có thể tham khảo các thuyết minh khác và văn phong của mình mà các bạn phán, cũng không nên bỏ qua các biện pháp trong hồ sơ mời thầu bởi hầu hết các chủ đầu tư sẽ chấm theo ý. Các bạn có thể viết hay nhưng sẽ ít điểm nếu như không có ý. Khi copy bài thì cần kiểm tra lại và chỉnh sửa nội dung hợp lý tránh trường hợp thông tin sai sự thật, không thống nhất, lấy râu ông này chắp cằm bà kia thì hồ sơ cũng không được chấp nhận.
Phần giá gói thầu
Đây là phần quan trọng vì nó là điều kiện quyết định để bạn có thể thắng thầu hay không. Khi đáp ứng đủ các tiêu chí điểm về kỹ thuật thì hội đồng xét thầu sẽ căn cứ vào giá gói thầu để đưa ra ý kiến cho việc lựa chọn nhà thầu. Chính vì vậy phải căn cứ mọi yếu tố, suy xét, tính toán kỹ càng khi lập giá gói thầu phải để làm cho giá hợp lý nhất.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn có câu trả lời chính xác về thời gian gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu. Đây là một thủ tục quan trọng nên các bạn cần nắm rõ mọi thông tin, lưu ý cần thiết để hồ sơ của mình được chọn. Chúc bạn đọc có thêm nhiều thông tin bổ ích và suôn sẻ trong mọi việc.