Thông tư 04 đấu thầu qua mạng là gì? Có thể thấy công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển trong xã hội hiện đại ngày nay, đặc biệt là lĩnh vực Internet. Vì vậy, những việc liên quan đến mua bán ngoại thương như đấu thầu, đấu giá thường xuyên diễn ra trực tuyến là điều đã khá quen thuộc. Vậy đấu thầu qua mạng có gì khác so với hình thức thông thường và những thông tư liên quan là gì? Đọc ngay bài viết dưới đây để biết rõ thêm nhiều thông tin nhé!
Đấu thầu qua mạng là gì?
- Trước tiên, bạn cần hiểu rõ mạng trong đấu thầu qua mạng ở đây là gì. Mạng được nhắc đến ở đây được hiểu là mạng internet của quốc gia. Các chủ mời thầu sẽ sử dụng phương tiện internet để lập những website, những trang thương mại điện tử, không chỉ để mua bán, mà còn để đấu thầu, cần tìm một nhà thầu tốt với giá phải chăng với những công trình xây dựng hay bất kỳ dự án nào lớn.
Đấu thầu qua mạng có thể được hiểu là việc tận dụng những lợi thế của internet để tổ chức đấu thầu. Chủ mời thầu tìm được nhà thầu tốt, có thể đạt được giá cả hợp lý, phải chăng nhất vì đã trải qua một cuộc chọn lọc kỹ càng. Còn nhà thầu thì được hợp tác với một nơi uy tín, đảm bảo có được gói thầu lớn, từ đó mang lại lợi nhuận cao cho cả hai.
Một số lĩnh vực thường xuyên được tổ chức đấu thầu qua mạng là các công trình nhà ở, cầu cảng, đường xá, các dịch vụ di chuyển như tàu điện ngầm, tàu cao tốc….
- Thông tư 04 đấu thầu qua mạng
Các bạn có thể tìm thông tư 04 đấu thầu qua mạng trên các trang pháp luật uy tín. Trong thông tư sẽ quy định rõ các vấn đề liên quan để các bên nắm bắt rõ, tránh các sai sót hay nhầm lẫn khi diễn ra đấu thầu qua mạng.
Ưu nhược và nhược điểm của thông tư 04 đấu thầu qua mạng
Ưu Điểm
- Đấu thầu qua mạng là hoạt động tận dụng được lợi thế tuyệt đối của mạng internet quốc gia. Sức lan truyền nhanh chóng mặt của mạng internet sẽ giúp tốc độ truyền đi của thông tin mời thầu nhanh hơn. Đồng thời việc đấu thầu này sẽ tiếp cận được nhiều người, được nhiều người biết đến hơn, từ đó cơ hội hợp tác với những nhà thầu lớn, có uy tín trên thị trường cũng được mở rộng.
- Hơn nữa, việc thực hiện đấu thầu qua mạng sẽ giúp cắt giảm được những thủ tục rườm rà khi tổ chức trực tiếp, thời gian, công sức và tiền của cũng được tiết kiệm hơn.
Nhược Điểm
- Hacker có thể tấn công lấy thông tin trên mạng và chiếm lấy các thông tin, dữ liệu quan trọng.
- Ngoài ra, cũng không thể đề phòng rủi ro hacker có thể đăng những thông tin giả mạo, lừa gạt khách hàng để chuộc lợi, mở những gói thầu giả để dụ dỗ, lôi kéo nhà thầu.
Công việc cần làm khi đấu thầu qua mạng
Để quá trình đấu thầu qua mạng được diễn ra thành công tốt đẹp thì các bên phải nắm rõ tất cả các bước của đấu thầu qua mạng gồm những gì?
Đối với người tổ chức đấu thầu
Người tổ chức đấu thầu cần phải thực hiện một số công việc dưới đây để đảm bảo quá trình mời thầu, đấu thầu diễn ra thuận lợi. Các công việc cụ thể là:
- Tổng hợp thông tin của dự án, thông tin của nhà mời thầu một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể nhất có thể lên hệ thống mạng.
- Chuẩn bị sẵn những hồ sơ, giấy tờ thủ tục mời thầu qua mạng. Phân bố các biểu mẫu, các form có sẵn, thiết kế ở nơi dễ nhìn, dễ tìm thấy để người tham gia đấu thầu dễ dàng tìm được và điền thông tin cá nhân của họ.
- Thực hiện các thủ tục về đấu thầu và trả các khoản phí liên quan phục vụ việc tổ chức đấu thầu qua mạng.
- Tổ chức việc đấu thầu qua mạng. Sau khi khoảng thời gian đấu thầu đã kết thúc, cần mở các hồ sơ, giấy tờ liên quan để đánh giá và chọn lọc hồ sơ đấu thầu ưng ý nhất.
- Công khai người trúng thầu trên hệ thống mạng, bao gồm thông tin người trúng thầu, gói thầu trúng là gì và giá trị gói thầu là bao nhiêu.
- Đàm phán với người trúng thầu và hai bên ký kết hợp đồng. Cần ghi rõ trong hợp đồng các điều khoản, thỏa thuận chi tiết.
Đối với người chọn thầu
Những người chọn thầu phải nắm rõ và thực hiện đầy đủ những bước dưới đây để:
- Đăng tải đầy đủ thông tin cần thiết của bản thân doanh nghiệp lên hệ thống mạng của nhà tổ chức đấu thầu.
- Điền thông tin và nộp những hồ sơ có liên quan đến việc tham dự đấu thầu. Nhà mở thầu sẽ gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ thành công.
- Đăng tải thông tin về bảo lãnh dự thầu để tăng uy tín của bản thân doanh nghiệp. Cần , ký quỹ trước( nếu có) để thực hiện bảo lãnh phải thông qua ngân hàng.
- Thực hiện các thủ tục tham dự và trả các chi phí liên quan để đảm bảo đăng ký tham dự thành công. Ngoài ra, người chọn thầu cũng có thể chọn trả chi phí duy trì các thông tin cá nhân trên hệ thống mạng, thường được trả mỗi năm một lần.
- Ngoài ra cần thanh toán các chi phí liên quan đến nộp hồ sơ, mua hồ sơ
- Sau khi nhận được thông báo đã trúng thầu thì đàm phán và sẽ ký kết hợp đồng, thỏa thuận mọi điều khoản chi tiết với bên mời thầu.
Trên đây là những thông tin cơ bản về đấu thầu qua mạng và thông tư 04 đấu thầu qua mạng. Để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, các bạn nên tìm đọc thông tư ở những trang mạng về pháp luật Việt Nam uy tín để tránh rủi ro trong quá trình tham gia đấu thầu. Chúc các bạn luôn sáng suốt trong tìm kiếm, chọn lọc thông tin và có mọi việc thuận lợi!